Отчеты площадок
Настраиваем обработку данных о продажах и удержаниях.
- Продажи и возвраты
- Комиссии и логистика
- Хранение и продвижение
- Штрафы и компенсации
Сопровождение маркетплейсов
Порядок между площадкой, банком и учетом
Соединяем отчеты маркетплейсов, движение денег, документы и налоговый учет в одну проверяемую систему.
Задача
Сделать экономику продаж на маркетплейсах понятной
Разбираем структуру отчетов площадок, определяем порядок отражения комиссий, возвратов, логистики и удержаний, а затем закрепляем регулярный процесс обработки данных.
Что входит
Основные направления работы
Точный состав сопровождения определяется после знакомства с компанией и текущим состоянием процессов.
Деньги и документы
Сопоставляем отчеты с выплатами и первичными документами.
- Банковские поступления
- УПД и акты площадок
- Взаиморасчеты
- Контроль расхождений
Налоговый учет
Определяем корректный порядок признания доходов и расходов.
- Дата и сумма дохода
- НДС и вычеты
- Расходы на услуги площадки
- Возвраты и корректировки
Управленческая картина
Формируем данные для оценки реального результата продаж.
- Маржинальность товаров
- Затраты по площадкам
- Движение остатков
- Регулярные сверки
Стоимость
Стоимость зависит от реального объема работы
После первичной диагностики определяем необходимый объем по этому направлению, сроки и формат участия. Предложение строится только на тех задачах, которые действительно нужно решить.
Объем
Количество операций, документов, сотрудников, юридических лиц и участков учета.
Сложность
Режим налогообложения, структура сделок, число систем и необходимая детализация.
Текущее состояние
Полнота документов, качество учетных данных и объем накопленных расхождений.
Сроки
Регулярный график, проектный план или срочная задача с заранее определенным результатом.
Разовая задача
Проверка, консультация, расчет или подготовка конкретного документа.
Проектная работа
Диагностика и последовательное приведение выбранного процесса в рабочее состояние.
Регулярное сопровождение
Постоянный согласованный объем задач, сроки и порядок обмена информацией.
Итоговые условия согласовываются до начала работы. Если объем задачи меняется, изменения обсуждаются отдельно.
Как начинается работа
Сначала разбираемся в текущей системе
01
Изучаем ситуацию
Смотрим документы, учетные данные и действующий порядок работы.
02
Фиксируем задачи
Определяем расхождения, риски и участки, которые требуют внимания.
03
Настраиваем процесс
Закрепляем сроки, ответственность и порядок передачи информации.
04
Работаем регулярно
Поддерживаем систему в рабочем состоянии и подключаемся к новым задачам.
Вопросы и ответы
Что важно знать до начала работы
Ответы относятся к общему порядку работы. Детали конкретной ситуации определяем после знакомства с документами и процессами компании.
С какими маркетплейсами можно работать?
Работа строится на отчетах и доступных выгрузках площадки. Перед началом проверяем состав данных конкретного кабинета и определяем, можно ли получить все сведения, необходимые для учета и сверки.
Можно получать данные через API?
Да, если площадка предоставляет подходящий интерфейс и это оправдано объемом операций. Доступ ограничивается необходимыми данными, а порядок хранения и использования согласуется до подключения.
Как отчеты площадки связываются с налогами?
Сопоставляем продажи, возвраты, комиссии, удержания и банковские выплаты с учетными регистрами. Порядок признания доходов и расходов зависит от режима налогообложения и характера операций компании.
Можно заказать только сверку выплат и отчетов?
Да. Разовая сверка помогает найти расхождения и оценить качество исходных данных. После нее можно ограничиться перечнем исправлений или перейти к регулярной обработке отчетов.
Сопровождение маркетплейсов