Кадровые документы
Оформляем движение сотрудников и изменения условий работы.
- Прием и увольнение
- Переводы и изменения условий
- Отпуска и отсутствия
- Приказы и личные документы
Кадровый учет
Порядок в работе с сотрудниками
Выстраиваем кадровые процессы так, чтобы прием, изменения, выплаты и увольнения были оформлены последовательно и своевременно.
Задача
Сделать кадровый контур управляемым и предсказуемым
Фиксируем правила работы с персоналом, приводим документы к единому порядку и контролируем обязательные действия работодателя.
Что входит
Основные направления работы
Точный состав сопровождения определяется после знакомства с компанией и текущим состоянием процессов.
Расчеты с персоналом
Связываем кадровые основания с начислениями и выплатами.
- Заработная плата
- Отпускные и больничные
- Компенсации и удержания
- Налоги и страховые взносы
Локальные документы
Формируем понятные правила внутри компании.
- Правила внутреннего распорядка
- Положения об оплате труда
- Должностные инструкции
- Согласия и уведомления
Контроль обязательств
Следим за сроками и полнотой кадрового оформления.
- Трудовые книжки и СФР
- Воинский учет
- Персональные данные
- Подготовка к проверкам
Стоимость
Стоимость зависит от реального объема работы
После первичной диагностики определяем необходимый объем по этому направлению, сроки и формат участия. Предложение строится только на тех задачах, которые действительно нужно решить.
Объем
Количество операций, документов, сотрудников, юридических лиц и участков учета.
Сложность
Режим налогообложения, структура сделок, число систем и необходимая детализация.
Текущее состояние
Полнота документов, качество учетных данных и объем накопленных расхождений.
Сроки
Регулярный график, проектный план или срочная задача с заранее определенным результатом.
Разовая задача
Проверка, консультация, расчет или подготовка конкретного документа.
Проектная работа
Диагностика и последовательное приведение выбранного процесса в рабочее состояние.
Регулярное сопровождение
Постоянный согласованный объем задач, сроки и порядок обмена информацией.
Итоговые условия согласовываются до начала работы. Если объем задачи меняется, изменения обсуждаются отдельно.
Как начинается работа
Сначала разбираемся в текущей системе
01
Изучаем ситуацию
Смотрим документы, учетные данные и действующий порядок работы.
02
Фиксируем задачи
Определяем расхождения, риски и участки, которые требуют внимания.
03
Настраиваем процесс
Закрепляем сроки, ответственность и порядок передачи информации.
04
Работаем регулярно
Поддерживаем систему в рабочем состоянии и подключаемся к новым задачам.
Вопросы и ответы
Что важно знать до начала работы
Ответы относятся к общему порядку работы. Детали конкретной ситуации определяем после знакомства с документами и процессами компании.
Можно восстановить кадровые документы за прошлые периоды?
Да. Сначала проводим инвентаризацию документов и кадровых событий, затем определяем, что можно восстановить и какие сведения необходимо запросить у компании или сотрудников.
Вы сопровождаете прием, переводы и увольнения?
Да. Готовим кадровые основания и документы, связываем их с расчетами и контролируем последовательность обязательных действий работодателя.
Воинский учет входит в сопровождение?
Может входить, если это требуется компании. Объем зависит от состава сотрудников, текущего состояния документов и задач, которые уже выполнены работодателем.
Можно подключить только консультации по сложным ситуациям?
Да. Формат работы может быть разовым, проектным или регулярным. До начала фиксируем вопрос, ожидаемый результат и перечень документов для анализа.
Кадровый учет